När Båstad Golfklubb fick ny vd- och klubbchef tidigare i år upptäcktes en rad misstänkta transaktioner. Klubbens tidigare klubbchef anklagas nu för att under flera års tid ha använt klubbens pengar för privata ändamål. Båstad Golfklubbs ordförande, SvenErik Milton, bekräftar att en polisanmälan gjordes redan före midsommar – och att både revisorer och rutiner nu granskas.
När uppmärksammade ni första gången att något inte stämde?
– Det var i samband med att vi bytte vd och klubbchef. Vi ville se över strukturer och rutiner – och då upptäckte vi utbetalningar och transaktioner som inte var korrekta. När vi började gräva dök fler fel upp, främst från de senaste fyra till fem åren. Det handlar om att en person privat tagit pengar ur klubbens tillgångar.
Vad var det som väckte misstanke?
– Vi gjorde förändringar i systemen för företagskort och attestering. Då hittade vi några felaktiga fakturor, ställda till personen privat. Det fanns också andra märkliga saker. Jag har jobbat med honom i sju–åtta år som ordförande, och suttit i styrelsen i 15. Och jag blev som alla andra slagen av det här. Hur kan man göra så? Så väl ansedd i Golfsverige – och så smutsar man ner sig på det sättet?
– Jag förstår att folk undrar om det verkligen är sant. Men vi har dokument som styrker det. Det är inte spekulationer. Även om den oberoende revisionen fortfarande pågår, har vi redan hittat tillräckligt för att polisanmäla – vilket vi gjorde dagen före midsommarafton.
Ni tvekade inte att polisanmäla?
– Nej. Styrelsen tog snabbt beslut om att inte göra någon uppgörelse. Vi ville gå den formella vägen.
Hur fungerar samarbetet med polisen?
– Vi har en handläggare, men över sommaren är resurserna små, så det kommer dröja till hösten innan något händer. Men vi har lämnat över det material vi har.
Har ni haft kontakt med personen efteråt?
– Ja. Vi har konfronterat honom. Vi talade om vad som har hänt och vad vi anklagar honom för. Det har han tagit emot och han har sagt att han vill göra rätt för sig och betala tillbaka pengarna. Jag har också sökt honom en gång vid sidan av det här. Har du jobbat med en person så länge finns det också en mänsklig aspekt. Jag sökte honom på telefon för några veckor sedan och sa att jag är besviken på vad du har gjort men samtidigt är du människa och jag är människa, och vi har jobbat tillsammans. Vill du prata med mig får du gärna göra det och jag hoppas att du har någon annan att prata med också och att du inte hittar på några. Jag fick tillbaka ett positivt sms där han tackade för samtalet och skulle ringa upp men det har han inte. Men någonstans i den här skiten måste man tänka på att det är en människa bakom det här också som har gjort något som han förmodligen ångrar.
Vad var hans motiv?
– Det vet vi inte. Vi har frågat, men han kan inte ge något svar. Och jag vill inte spekulera.
Hur påverkar det klubbens ekonomi?
– Det är så spritt över åren att det inte påverkar helheten dramatiskt. Men självklart påverkar varje krona som försvinner resultatet. Den stora frågan är inte ekonomin – det är att en anställd har gjort så här. Vi kommer att kräva tillbaka det vi kan verifiera.
Hur reagerade medlemmarna på ert möte?
– Det var över 300 personer där – långt fler än vad vi bokat lokal för. Jag berättade vad vi vet och att vi polisanmält. Det var ett balanserat möte. Visst fanns det några som ville se blod, men de flesta ville att vi reder upp det och går vidare. Många var besvikna. Det är svårt att förstå att någon man känt så länge kan göra så här.
Hur ser ni på revisorernas roll?
– Vi har lekmannarevision i klubben och traditionell revision i aktiebolaget. Den externa revisorn får sitt underlag från en redovisningskonsult. Vi har sagt till båda att vi inte är nöjda och kommer att anmäla revisorn till Revisorsinspektionen. Vi vill att deras arbete granskas.
Kommer ni att förändra era rutiner?
– Absolut. I såna här lägen går man igenom allt. Vi planerar ett extra årsmöte i november där vi redovisar processen hittills, inklusive nya rutiner. Vår struktur för attestering har i grunden varit bra – men den måste användas. Till syvende och sist bygger det på förtroende mellan vd och styrelse. Och vill någon luras, så går det – hur bra strukturer man än har.
Hur är klubbens ekonomi i dag?
– Den är stabil. Fram till i våras hade vi inte ett enda lån. Nu har vi tagit ett lån på fyra miljoner för att bygga en golfstudio – ett beslut som godkänts av årsmötet. Vi har en plan för återbetalning. Vår ambition är att vara skuldfria. •
