Allerum Golfklubb utanför Helsingborg har beslutat att avveckla den ideella föreningen och istället bli en så kallad AH-association till Svenska Golfförbundet. Beslutet fattades på klubbens årsmöte den 24 februari och enligt styrelsen var utfallet tydligt: beslutet togs enhälligt och utan debatt.
Bakom förändringen ligger flera års diskussioner om hur golfklubben ska organiseras i framtiden – och hur man ska möta ett medlemskap som i allt högre grad präglas av att människor vill spela golf, men inte nödvändigtvis engagera sig ideellt.
– Golfklubben har som många andra ideella föreningar haft svårt att hitta personer som vill ta på sig ideella uppdrag, säger Matz Svensson, som varit engagerad i processen.
– Golfen håller också på att förändras. Många ser i dag medlemskapet mer som att man köper en tjänst på en golfmarknad. Golfen är en blandning av kommersiell verksamhet och föreningsliv, men den kommersiella delen väger allt tyngre.
Allerum är långt ifrån ensamt om att diskutera frågan. I dag finns drygt 50 svenska golfanläggningar som organiserats genom en så kallad AH-association – en modell där golfverksamheten drivs i nära samarbete med ett golfbolag, snarare än genom en traditionell ideell förening.
Flera år av diskussioner
Frågan om klubbens framtida organisation har diskuterats under flera år i olika forum inom klubben. Bland annat har Allerum arrangerat planeringskonferenser där inte bara styrelsen deltagit, utan även representanter från kommittéer och medlemmar som varit kända för att ha tydliga åsikter om verksamheten.
– På konferenserna gjorde vi bland annat SWOT-analyser och olika positioneringsövningar. Ofta landade diskussionerna i frågan hur vi ska kunna attrahera personer som vill engagera sig ideellt i klubben, säger Matz Svensson.
Samtidigt har relationen mellan klubben och driftbolaget Allerum Golf AB under senare år blivit allt stabilare.
Bolaget ägs av tre personer som vardera äger en tredjedel av verksamheten och som alla har nära koppling till anläggningen. En av dem var med och byggde golfbanan för drygt 30 år sedan. De två andra ägarna är döttrar till personer som varit centrala i anläggningens historia.
– Ägandet finns med hjärtat nära Allerum Golf. Vi medlemmar känner oss trygga med dessa ägare, säger Svensson.
“Vi blev sårbara”
Ett annat argument handlade om medlemsdemokratin i praktiken.
Vid ett av klubbens årsmöten deltog omkring 60 personer – trots att klubben har cirka 1 500 medlemmar.
– Det innebär att 31 personer hade majoritet på mötet. Alltså ungefär två procent av medlemmarna som kunde fatta avgörande beslut för klubben, säger Matz Svensson.
Det gjorde klubben sårbar.
– I vår närhet fanns exempel på en golfklubb som råkat ut för en sådan kupp på grund av lågt medlemsengagemang.
Frågor och svar om beslutet
Vilka var de viktigaste skälen till att styrelsen föreslog att avveckla klubben och istället bli en AH-association?
– Det fanns flera skäl. Ett var svårigheten att hitta personer till ideella uppdrag. Ett annat var att många medlemmar i dag mest vill betala och spela golf. Att det finns en fungerande organisation tar man ofta för givet. Samtidigt har samarbetet mellan klubben och golfbolaget fungerat mycket bra under senare år. Vi såg också att ägarna till Allerum Golf AB har en långsiktig ambition att utveckla anläggningen.
– Vi diskuterade även vad som skulle kunna hända om golfbolaget plötsligt fick nya ägare med helt andra planer för marken. Det är trots allt stora arealer i utkanten av Helsingborg.
Diskuterades alternativa lösningar?
– Nej. Vi kände att tidpunkten var rätt. Nu hade vi både möjlighet och styrka att genomföra förändringen på våra egna villkor. Alternativet hade varit att fortsätta som tidigare och kanske senare tvingas till förändringar. Vi som burit mycket av ansvaret de senaste åren var också ganska trötta.
Beslutet togs enhälligt utan debatt. Hur förklarar ni det?
– Jag tror att vi varit ganska duktiga på att informera om förslaget. Vi skickade ut omfattande skriftlig information till alla medlemmar och använde även ett AI-verktyg för att göra en kort podd på cirka sju minuter som förklarade förslaget på ett enkelt sätt.
– Vi höll också två informationsmöten. Det första i september dit alla 1 500 medlemmar bjöds in. Då kom 15 personer. Då började vi undra om detta kanske inte var någon stor fråga för medlemmarna. Vid det andra mötet i november, som kombinerades med klubbens höstmöte, kom drygt 80 personer.
Vilka frågor fick ni från medlemmarna?
– De flesta frågor handlade om praktiska saker. Till exempel: Hur blir det med GIT? Behåller jag mitt handicap? Kan jag spela på andra banor? Blir det dyrare? Kommer medlemmarna få lika mycket speltider? Det fanns också vissa farhågor kring medlemsinflytandet. Kommer spelavgifterna att öka? Kommer bolaget satsa mer på greenfeegäster än på medlemmar?
– Vid informationsmötena deltog även ägarna till Allerum Golf AB och svarade på frågor. De betonade att medlemmarna även i fortsättningen ska stå i centrum.
Vad innebär förändringen för medlemmarna i praktiken?
– För den vanlige medlemmen kommer golfvardagen i stort sett att vara densamma. Men beslutsvägarna blir kortare. Om ett medlemsforum diskuterar en fråga kan det i vissa fall leda till beslut mer eller mindre direkt.
Hur kan den nya organisationsformen stärka anläggningen?
– Vi tror att Allerum Golf kan utvecklas snabbare. Två av ägarna är dagligen på anläggningen och de flesta medlemmar vet vilka de är och kan prata direkt med dem.
Blicken framåt
Styrelsen i Allerum hoppas att förändringen ska ge klubben bättre förutsättningar att utveckla anläggningen de kommande åren.
Om fem år hoppas Matz Svensson att Allerum Golf är en ännu modernare anläggning med verksamhet året runt.
– Vi kommer fortfarande vara en av de större golfanläggningarna i det golftäta nordvästra Skåne, säger han.
Planerna omfattar bland annat fortsatt internationell tävlingsverksamhet och nya satsningar i träningsverksamheten. Redan till våren förstärks tränarstaben med två nya PGA-pro, varav en ung kvinnlig tränare.
– Det är en efterlängtad förstärkning, säger Svensson.
4 råd till andra klubbar som överväger en liknande förändring:
- Gör en egen analys av vad ni tror händer inom golfen och hur ni vill förbereda er för framtiden.
- Och ta med de informella ledarna i diskussionen – de som pratar mest ute på banan och i restaurangen.
- Ta god tid på er. Vår slutliga process tog ungefär ett år.
- Klubbar som vill veta mer får gärna kontakta oss. Det är redan några som hört av sig.
