Salems Golfklubb söker Administratör med känsla för service och kommunikation

Salems Golfklubb har en familjär miljö och är en av de högst rankade banorna i Stockholm! Vår vision är att erbjuda våra medlemmar och gäster enastående golfupplevelser och oförglömliga stunder.

Nu tar vi nästa steg i vår utveckling och söker en glad och serviceinriktad person som vill bli klubbens hjärta i all kommunikation med medlemmar, gäster och sponsorer. Vi eftersträvar en professionell, varm och snabb serviceupplevelse året runt.

Heltidstjänsten innebär ett övergripande ansvar över kansliet och receptionen på golfklubben i nära samarbete med klubbens VD. På vintern är det mer fokus på administration, och på sommaren är det golfspel, tävlingar och företagsevent som gör att det finns mycket att koordinera.

Över tid finns det goda möjligheter att få ett utökat ansvar inom administration eller ekonomi.

Huvudsakliga ansvarsområden

• Hantera inkommande medlemsärenden via e-post, telefon och i receptionen – t.ex. medlemskap, avgifter, golf-ID och fakturafrågor.
• Administrera företagsgolf, gruppbokningar, greenfeeavtal och tävlingsrelaterad kommunikation.
• Hantera enklare ekonomiuppgifter som fakturahantering, betalningsuppföljning och sammanställning av rapporter.
• Vara stöd till VD i arbetet med månadsuppföljningar och budgetunderlag.
• Publicera enklare nyheter på webben, hantera medlemsutskick och inlägg på webb och sociala medier i samråd med VD.
• Ansvara för receptionen och bemötande på plats, koordinera bemanning vid tävlingar och event, samt hålla receptionen välorganiserad.
• Vara kontaktpunkt även vintertid – för medlemsfrågor, planering och säsongsstartsförberedelser.

Kompetens och personliga egenskaper

Kompetensprofil

• Erfarenhet av kundservice, administration eller reception – gärna från idrotts-, hotell- eller föreningsmiljö.
• Grundläggande kunskap i ekonomi: fakturahantering, kontering, enklare uppföljning och budgetförståelse.
• God digital vana – Office-paketet, bokningssystem, kassahantering.

Personliga egenskaper

• Glad och positiv.
• Lagspelare som också kan jobba självständigt.
• Strukturerad, kommunikativ och noggrann.
• Serviceinriktad med förmåga att skapa förtroende och trivsel i varje kontakt.

Om du är i början av din karriär och kanske inte uppfyller alla krav och önskemål vi har, sök tjänsten ändå. Rätt person kan vi lära allt som behövs och det finns möjlighet för dig att utvecklas över tid att ta mer ansvar och växa i din roll.

Vi intervjuar kandidater löpande. Om det låter intressant, hör av dig till joakim@salemsgk.se.

Varmt välkommen med din ansökan!